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リーダー

tamagaki mika

2016.1.24

無駄な事などないのだ!

たまがきと申すものでございます。

新年、あけましておめでとうございます。

 

先日実家に帰省致しました!

帰省するときに特急電車を使ったのですが、不思議に感じたことがありました。

チケットの番号の座席に座っているかを車掌さんが

各駅に止まるごとに確認しにくるということです。

毎回、一人一人確認する事は大変だろうに。

そんなちょっとした無駄な事が不思議でした。

 

なんかいいシステムはないもんかね。

 

と、言っても去年新社会人として会社に入り、

慣れない仕事に私は効率の悪い、無駄な事ばかりしていました。

それを改善すべく、ちょっとした事を意識して仕事をするようにしたら

ちょっとは自分が楽になったので、その方法を紹介しようと思います。

 

 

仕事の優先順位をつける

目の前の仕事を減らしていくことを考えていると、いつまでやったら終わるのかが全く見えてきません。

本当は提出しなくてはいけなかった仕事が、他の作業に手間取ってしまったおかげで

遅れてしまうこともあるでしょう。

そこで、仕事に優先順位をつけましょう。

 

今どんな仕事を抱えているのか。

それぞれいつまでにやらなくてはいけないものなのか。

 

それぞれのタスクにどれくらいの時間がかかるのかをざっとイメージします。

自然と、今日やらなくてはいけない仕事と明日でも良い仕事が見えてくるはずです!

 

 

 

 

デスクを整理整頓する

仕事の効率が悪い原因の1つは間違いなくデスクにあります。

デスクが散らかっていると、必要な書類を探すために時間がかかってしまったり、

大切なメモがどこにいったのか分からなくなったりするでしょう。

 

必要なものを探すための時間は非常にムダな時間です。

デスクを整理して、どこに何があるのかを把握しておくことで効率がアップします。

 

 

 

 

できないことは人に頼む

 

できない仕事は基本、断る方が先方にも迷惑をかけなくて済みます。

ところが、会社としての判断を考え場合、断ってばかりもいられません。

仕事をとってくるためには苦手なことも引き受けなくてはいけない場合もあるのです。

苦手なことを行うには労力も時間もかかります。

 

苦手なことは得意な人にお願いすることで効率化できます。

同僚にお願いする、もしくは外注することが考えられます。

 

 

 

 

翌日のスケジュールを前日に見直す

一日の始めから「さて、今日は何からやろうかな」と考えているようでは、

非常にムダな時間を過ごすことになります。

今日やらなくてはいけないことは、前日までにリストアップし、

スケジュールを組み立てておくことで、一日のスタートから効率的に動くことができます。

例えば、朝から新たな仕事が振られたとしても、

今の自分の作業量と比較し今引き受けられるのか、

それともいつまでであれば作業が可能なのかを即時に判断することが出来ます。

言われたことをそのまま引き受け続けるといつかパンクしてしまいます。

 

 

 

 

常に100%を目指さない

これはいろんな本で見かけるんですが、

効率の悪いビジネスマンは上司から頼まれた仕事に対して常に100%の成果を出そうとしてしまいます。

最初から自力で100%の完成物を作ろうと思ったら、多大な労力が必要になります。

特に緊急の指示がない場合は、上司が期待していることは期日までに完成させることです。

であれば、最初から完璧なものを提出するよりも、

最初は70%程度のものであっても、「これで方向性は合っていますでしょうか?」

と上司に確認をしながら徐々に100%に近づけていくことで効率化できます。

 

 

 

分からないことはすぐに聞く

分からないことをそのままにしていると、

結局最後にやり直しをする羽目になり、非効率です。

15分自力で頑張っても分からないようであれば、分かる人に聞きましょう。

同じことを何度も確認するのは論外ですが、

分からないことを素直に聞くことは悪いことではありません。

分からないことをそのままにして、自己解釈で仕事を進めると、効率も悪化していく一方になります。

 

 

以上になります。

ちょっとした改善で、きっとよくなる!

まだまだ無駄な事が多いですが、無駄をなくしていきたいです!

今年も頑張るぞー!!!

と、いうことで今年もよろしくお願いします☆

 

たま

 

 

 

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